ERP-система — многофункциональное программное обеспечение, которое состоит из ряда модулей, каждый из которых отвечает за определенную сферу планирования и управления бизнесом. Система, которую заказывают на сайте O-DIGITAL.UA, предназначена для облегчения и ускорения работы путем автоматизации основных рабочих процессов. В зависимости от потребностей, она бывает двух основных типов: локальная и облачная. В этой статье рассмотрено основное строение Enterprise Resource Planning и ее функции.
Структура ERP
Каждая ERP-система стоит на прочном фундаменте, состоящем из 3 основных звеньев:
- Хранилище данных, куда поступает и хранится первичная информация.
- Уровень приложений, где эта информация обрабатывается.
- Уровень пользования, который предоставляет уже готовые для пользователей данные.
Компоненты ERP
Основные компоненты ERP включают в себя:
- Базу данных
- Модули
- Интерфейс
- Интеграции
Рассмотрим детальнее каждый из этих составляющих.
- База данных. Это хранилище данных локального, облачного или смешанного типа, куда поступает и синхронизируется информация. Оно может быть размещено на локальном устройстве или на отдельном сервере.
- Модули. Это важные элементы ERP-системы, которые выполняют ряд специфических индивидуальных функций. Основные из них:
- Финансовый учет — осуществляет подсчет и распределение средств компании.
- Кадровый учет — управляет работой и количеством сотрудников.
- Контроль производства — подсчитывает количество и темпы изготовленной продукции.
- Отдел продаж — анализирует количество предоставленных услуг или проданного сырья за единицу времени.
- Система закупки — создает единую базу закупки сырья у разных поставщиков.
- Доставка продукции — содержит перечень данных для доставки, контролирует логистику.
- Планирование проектов — создает краткосрочные или долгосрочные задачи на неделю, месяц или год с последующим ходом выполнения.
- Составление аналитики — система регулярно создает отчетности по выполненной работе, производительности и прогнозов на следующий этап.
- Интерфейс. Обычно представлен уровнем различных приложений и визуализаций, с помощью которых информация компонуется удобным для пользователя образом.
- Интеграции. Они представлены совместимостью определенной ERP с различными платформами и операционными системами, благодаря которым работа с сервисом будет намного удобнее и продуктивнее.
Функции ERP-системы
- Автоматизация рабочих процессов
- Уменьшение потребности в большом количестве кадров для каждого отдела компании, вместо этого – объединение всех аспектов в единую систему, которая управляется всего несколькими работниками.
- Управление производством, продажами, активами и финансами.
- Контроль качества продукции.
- Повышение уровня прозрачности бизнеса.
- Увеличение производительности.
Учитывая вышеупомянутую структуру ERP-системы, мы приходим к выводу, что этот сервис имеет достаточно сложное, но не менее функциональное и универсальное строение, которое позволяет использовать систему всем предприятиям, которые нуждаются в дальнейшем самосовершенствовании. Поэтому, на сегодня, ERP-платформа используется почти во всех сферах жизни: начиная от розничной торговли, заканчивая сферой медицины и управления холдингами. Соответственно, каждая из разновидностей ERP имеет свою стоимость, и вам следует определить, какую будет использовать именно ваша компания.
